Zgłoszenia naruszeń

Informacja o Procedurze przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa w Fenige S.A.
 

Fenige S.A. kieruje się w swojej działalności wysokimi standardami wynikającymi z przepisów prawa, regulacji wewnętrznych oraz norm etycznych.

W związku z powyższym, w dniu 3 września 2024 r. uchwałą Zarządu została przyjęta „Procedura przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa w Fenige S.A.” (zwana dalej Procedurą).

Procedura określa tryb dokonywania zgłoszeń naruszeń, zasady ich weryfikacji  i podejmowania działań naprawczych, a także ochrony zgłaszającego przed działaniami odwetowymi.

Zgłaszanie naruszeń pozwala w odpowiedni sposób zarządzić problemem i zmniejszyć ryzyko powtórzenia się niewłaściwych zachowań w przyszłości.

 

Dokonywania zgłoszeń można dokonywać:

a) w postaci elektronicznej na dedykowaną skrzynkę elektroniczną o adresie: whistleblowing@fenige.pl,

b) ustnie, w trakcie spotkania bezpośredniego z Compliance Officerem,

c) w formie tradycyjnej (papierowej/pisemnej) na adres Spółki: Fenige S.A., Compliance

Officer, ul. Promienna 38 nr 1, 03-672 Warszawa, z dopiskiem „WHISTLEBLOWING”.

 

 

Zakres danych, jakie powinno zawierać zgłoszenie naruszenia:

- informacje czy zgłoszenie ma pozostać anonimowe, czy nie,

- dane Sygnalisty (imię i nazwisko, chyba, że zgłoszenie ma pozostać anonimowe),

- dane teleadresowe (adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej, z którego Sygnalista może odbierać korespondencję elektroniczną, chyba że zgłoszenie ma pozostać anonimowe),

- obszar którego dotyczy zgłoszenie,

- opis zdarzenia będącego przedmiotem zgłoszenia,

- osoba lub osoby, której zgłoszenie dotyczy (imię, nazwisko, stanowisko pracy lub nazwa),

- inne osoby (imię, nazwisko, stanowisko pracy lub nazwa), które mogą mieć związek z naruszeniem prawa wskazanym w zgłoszeniu.

 

 

Sygnalista jest uprawniony do:

- zachowania anonimowości;

- uzyskania informacji na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań;

- ochrony przed działaniami odwetowymi ze strony osób, których dotyczy zgłoszenie lub innych osób, które mogą mieć związek z naruszeniem prawa wskazanym w zgłoszeniu.

 

Dane Sygnalisty podlegają ochronie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”